Комплекс Медиа Логотип

ИИ-диспетчер для обработки заявок

ИИ агент

Транспортно-логистическая компания

Разбирает входящие письма и файлы, выделяет параметры перевозки, замечает пропуски и готовит действия для диспетчера.

Бизнес-задача

Заявки приходят в свободной форме. Сотрудники вручную переносят данные, уточняют недостающие параметры и формируют однотипные ответы.

Интерфейс решения

Как выглядит рабочий процесс

Открыть на весь экран
Complex Media · AI Workspace
Система онлайн
Входящие заявки

Москва → Казань

ООО «Вектор» · 3 файла

Тула → Санкт-Петербург

МеталлСнаб · письмо

Подольск → Самара

ПромТех · Excel

Заявка разобрана агентом

Маршрут

Москва → Казань

Дата загрузки

31 июля, 09:00

Груз

Оборудование, 8 паллет

Вес

6 400 кг

Нужно уточнение

В заявке не указан тип кузова и способ верхней загрузки.

Черновик ответа клиенту

Заявку получили. Для точного расчёта, пожалуйста, уточните требуемый тип кузова и возможность верхней загрузки.

Подтвердить и отправитьРедактировать

Архитектура решения

  • Извлечение маршрута, груза, сроков, температурного режима и контактных данных.
  • Проверка обязательных полей и подсветка рисков до расчёта перевозки.
  • Черновик задания, ответа клиенту и карточки сделки с подтверждением сотрудником.

Что автоматизируем

разбор писем и вложенийперенос данных в CRMпроверка обязательных параметровподготовка ответовконтроль SLA и просроченных задач

Ожидаемый эффект

Целевые показатели пилота

3–5 мин.
обработка типовой заявки
−30–50%
ошибок ручного переноса
60–90 ч.
потенциал экономии в месяц

Точные значения рассчитываются после бизнес-анализа и фиксируются для пилотного периода.

Бизнес-анализ

Разбираем маршрут заявки от письма до рейса

Замеряем, где заявка ждёт ответа, какие данные сотрудники переносят вручную и на каких этапах чаще возникают уточнения. Пилот строим вокруг одного типового маршрута с понятными SLA и точками контроля.

Обсудить бизнес-задачу